Pyhien vuoksi palkkakausiin 15052 ja 15053 tulee pieniä muutoksia:
Pikkuhiljaa tulemme laajentamaan toimintaa oheistuotemyyntiin, ja aloitamme tuotekuvien keräämisen ja tuotteiden luetteloinnin näille sivuille kesän aikana. Tällä hetkellä projekti kulkee nimellä ”Fanikauppa” firman nimeä mukaillen.
Kaupan etenemisestä tiedotetaan sekä täällä että Facebook-sivuilla.
Vuoden alusta otimme käyttöön uuden palkanlaskentaohjelman (ePalkat) kirjanpidon helpottamiseksi. Vuoden alussa on ollut käyttöönotossa pieniä pomppuja, ja koska ohjelma on kirjaimellisesti uusi, sen vaatii koodauspuolellakin pientä viilaamista sitä mukaa kun huomataan mitkä ovat meidän tarpeemme ohjelman suhteen.
Alkuun ainakin laskelmien lähettäminen takkusi, osa palkansaajista ei saanut sitä ollenkaan ja toisille laskelma lähti kahteen otteeseen. Jos huomaat saaneesi rahat muttet laskelmaa ota heti yhteyttä!
Uuden ohjelman myötä palkanmaksupäiväksi vakiintui torstai, eli rahat ovat palkansaajan tilillä perjantaina. Maksupäivää varten tehdään palkkojen koonti ja aineistosiirto pankkiin keskiviikkoisin, koska aineisto pitää olla pankissa päivää ennen kuin rahat lähtevät tililtä. Viikon ajalta (to-ke) kertyneet palkat lähtevät siis kerralla maksuun. Mielestämme tämä selkeyttää palkanmaksua ja palkansaajienkin on helpompi tarkistaa saatavansa.
Mikäli osoittautuu että torstai on palkanmaksupäiväksi huono – palautetta saa antaa! – voidaan miettiä siirretäänkö maksupäivä alkuviikkoon. Ajatus oli alun perin että raha tulisi aina viikonlopuksi, mutta kuuntelemme mielipiteitänne!
Verottaja on julkaissut 10.10.2014 uudet ohjeet ”Palkka ja työkorvaus verotuksessa”, joista muusikoiden tarpeita varten löytyy lyhennelmä täältä ainakin vielä tämän artikkelin kirjoitushetkellä.
Lyhyesti: nyt verottaja on ottanut kantaa siihen suuntaan että muusikkokin on yrittäjä, mikä on huomattava parannus aikaisempaan hyvin sekavaan tilanteeseen! Mekin täältä kirjoitimme aiemmin ettei läpilaskutus enää olisi mahdollista, mutta uusien ohjeiden puitteissa sen pitäisi jälleen onnistua, kunhan yrittäjä huolehtii eläkemaksuistaan (YEL-vakuutus) sekä kuuluu ennakkoperintärekisteriin, eli tärkeimmät yrittäjyyden tunnusmerkit täyttyvät.
Jos haluat siis laskuttaa oman osuutesi keikkapalkkiosta, ota yhteyttä niin jutellaan. Mikäli tärkeimmät ehdot täyttyvät se on mahdollista.
Luovuimme ainakin toistaiseksi konekielisistä siirroista palkanmaksuissa pitääksemme kulut alhaisina, ts. nyt maksetaan taas normaalina viitesiirtona. Tästä tulee himpun verran enemmän työtä mutta samalla pidetään huolta siitä etteivät kulut kasva liikaa ja palvelu pysyy edullisempana.
Lokakuun 1. päivästä alkaen lakisääteiset vakuutukset vaihtoivat yhtiöstä toiseen, joten tällä viikolla palkanmaksut viivästyvät päivän tai pari vaihdosta johtuvista syistä. Palataan normirutiiniin mahdollisimman nopeasti.
Lisäystä edelliseen tiedotteeseen: palkat maksetaan nykyään konekielisenä siirtona, eli palkat tulevat SEPA-maksuina, mistä johtuen tilisiirtoon voi mennä kaksikin pankkipäivää. Palkkojen siirto yhtenä aineistona on kuitenkin välttämätöntä, sillä näin saadaan maksettavat palkat yhdellä kertaa kaikki järjestelmään, ja vältetään virheet joita voisi tulla käsin kirjoitettaessa.
Fanitan yhteystietoihin on nyt lisätty myös verkkolaskuosoite.
Muutaman kerran on tullut kyselyjä siitä miten nopeasti palkkiot yleensä tulevat maksuun, joten lisäsimme info-sivulle lisätietoa Fanitan laskutusehdoista ja maksuajoista.
Tyypillisesti maksuaika on 14 vrk, joissain tapauksissa siitä poiketaan suuntaan tai toiseen jos maksaja sallii tai vaatii lyhyemmän tai pidemmän maksuajan. Käytännössä pari-kolme viikkoa on kohtuullinen aika odottaa palkanmaksua.
Maksumuistutuksia lähetetään 10-14 vrk kuluttua laskun eräpäivästä, mikäli maksu ei ole tullut eräpäivään mennessä.
Vuoden 2014 alusta työnantajan sivukulut muuttuvat taas, ja sen myötä myös bruttopalkan laskemisessa käytetty ns. palkkakerroin. Hinnasto on päivitetty tältä osalta. Vielä ei ole täyttä varmuutta vakuutusmaksujen lopullisesta maksuprosentista, joten kannattaa seurata tuleeko muutoksia.
Myös matkalaskumallit on korjattu vuodelle 2014. Kilometrikovaus laski hiukan, mutta toisaalta päivärahat nousivat.
Uudet kertoimet ja verottomat korvaukset ovat käytössä palkanmaksussa heti 1.1. alkaen.
Kuten huomaatte on läpilaskutuksen hinnoittelu poistettu sivulta. Syy on ettei läpilaskutusta enää voida tehdä, ainakaan toiminimille, sillä se voidaan tulkita palkaksi josta on maksettava palkan kulut.
Epäselvien tilanteiden välttämiseksi Fanita Ay ei tästä lähtien enää anna läpilaskutusta toiminimille, vaan maksaa kaikki laskutukset palkkana.
Muut ”oikeat” yritykset (ohjelmatoimistot, ym) saavat edelleen laskuttaa artistiensa palkan Fanita Ay:ltä, edellyttäen että maksavat edelleen artistille esiintymispalkkion palkkana josta peritään palkan kulut.
Lisäinfoa voitte kysyä sähköpostilla.
Vuosi 2013 on jo kohta puolessa välissä, ja yhtiömuodon muutoksen myötä Fanitan toiminnassa tapahtunee uudistuksia vielä tämän vuoden aikana. Painotus on jo siirtynyt laskutuspalvelun puolelle, ja lisää uutta, esim. laulunopetusta, ehkä tulossa. Omaa demostudiota ollaan myös suunnittelemassa. Toistaiseksi se tulee vain omaan käyttöön, mutta jos hyvin käy, ehkä tulevaisuudessa saadaan vuokrattavatkin tilat.
Sivujen vaihdon myötä ladattava materiaali hävisi, mutta lisäillään niitä pikkuhiljaa. Ensimmäisenä on tietysti saatava takaisin matkalaskumalli, sekä ods että excel-muodossa, muu on toissijaista.
Hyvää alkanutta keikkakesää!
Fanitage Oy 